こんにちは、ソーシャル税理士の金子（@innovator_nao）です。
会計ソフトに登場する「勘定科目」どうやって選んでいますか？
これは消耗品費？それとも事務用消耗品？それとも雑費？
どうやって決めればいいのぉぉぉぉーー！！！！
というあたな。
考えるのは時間のムダです！
勘定科目にルールはないってご存知でしたか？
勘定科目って何者？
会計ソフトにデフォルトで設定されている勘定科目。
売上、仕入、消耗品費、減価償却費・・・
色々な勘定科目が登録されていますが、何のためにあるのでしょう？
勘定科目を一言で説明すると、
同じような性格の経費を集めた箱
だと思ってください。
一年間の必要経費を何も分類せずに申告すると分かりにくいので、「同じような性格のものは集計してね」ということです。
利益（所得）が変わらなければ勘定科目は何でも良い
では、税務署的に勘定科目って重要なんでしょうか？
答えは、、、、NOです！
所得税は所得（利益）に対して掛かります。
次の決算書を見てください。
勘定科目の金額は違いますが、どちらも利益は1,250,000円なので納める税金は同じです。
税務署としては税金の額が変わらないので、直す必要がありません。
右の決算書の場合、
（うーん、雑費がいっぱいだよ。見るの面倒臭いな・・・）
という税務署員の心の声はあるかもしれませんが。
気にすべきは勘定科目よりも必要経費かどうか
既にご説明したように、利益の金額が変わらなければ税金の額も変わらないので、税務署的には何も言えません。
ただ、もしも経費として処理したものの中に、実は経費にならないものが混ざっていたら・・・？
全力で突っ込まれます！！
もしも個人的な食事や旅行などが経費として処理されていれば、当然ですが訂正を求められます。
だって、税金の額が増えますから。
きちんと経費になるものだけを経費として処理していれば、どの勘定科目を使っても税務署的には何も問題ありません。
最低限、
売り上げは「売上」
仕入れは「仕入」
減価償却は「減価償却費」
お給料は「給料賃金」
ぐらいは整えておかないと、見栄えがあまりにも悪いかな・・・という程度です。
勘定科目を適当に決めるデメリット
税務署的には勘定科目は何でもいいんですが、適当に処理するデメリットもあります。
①銀行からあれこれ聞かれる
銀行から融資を受けていれば、確定申告書を銀行に提出することになります。
あまりに雑費が多いと「一体何にお金を使っているんですか？」と銀行の担当者から聞かれる可能性があります。
銀行は借りた人がどんな事業をして、どれぐらい利益が上がっているのかをチェックします。
あまりに適当な決算書では印象も良くないですし、融資を受けているのであれば一定のルールを作って勘定科目を整理しておくべきでしょう。
②事業の振り返りができない
あまりに適当な勘定科目の振り分けをすると、自分でも一体何の経費が多かったのかがサッパリ分かりません。
事業をする以上は、きちんと振り返りをして、来年以降の反省点などを考えておくべきだと思います。
最初に「勘定科目は箱です」と説明した通り、適切な箱に振り分けられていれば、どんな性格の経費が多いのかが一目で分かりますよね。
これは事業をする上では大切なことなので、余裕があれば自分なりのルール決めをしておいた方が良いでしょう。
まとめ
うぬぬ・・・レシートがゴミのようだ！
という場合は１秒たりとも迷う時間はもったいないです。
勘定科目のことをあれこれ考えるよりも、「経費か経費じゃないか」だけを考えて直感で処理して行きましょう。
ただ、先ほどもご説明したように、適当に勘定科目を決めてしまうデメリットもあります。
できれば、事前に準備をして自分なりのルールで勘定科目を決めておきたいものです。
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