こんにちは、ソーシャル税理士の金子(@innovator_nao)です。
「みんなで事務処理DAY」の2回目を豊田のkabo.で開催しました!
今回はその振り返りや、経理での大切なポイントをお伝えします。
今日の事務処理DAYのレポート
欠席の方もいて第2回は4人での開催。
13時から17時過ぎまで出入り自由でのんびりとやっていました。
四半期ごとに開催していましたが、前回の開催から経理はほぼ手付かずという人も・・・笑
でも、強制的に作業日を設定することで経理を進めることも、この会の目的だったりします。
・慣れないこと
・苦手なこと
はついつい後回しにしてしまって、最後に大変な思いをするから決して好きになれないものです。
この会は、強制的に作業日を作ることも目的ですが、楽に経理ができる仕組みを考えることも目的にしています。
昔は簿記の知識がないと会計ソフトを使うことは難しかったですが、freeeなどのクラウド会計を活用すれば、簿記の知識がなくても一定レベルの経理をすることが可能です。
freeeやMFクラウド会計って初心者に「はい、使ってください」ではやっぱり厳しいんですよね。
経理のルールも同じで、会計ソフトに取り込む前提で設計するにはある程度の知識やノウハウが必要になります。
「マジで経理ムリっす」
と言っていた参加者の方も、終わる頃にはこんな感想を・・・!
今日は豊田のkaboで、ひとりで事務処理できないフリーランスのための集中強制作業日!
今までほんっっっとうに分からないし嫌だったお金の処理のことが、「わたしでもできるぞ…!」となった!
ソーシャル税理士 金子先生 @innovator_nao 、神!😭 pic.twitter.com/WCCoa2TE5b— Mayumi Sonohara@HYAKKEI (@mayumi_113) July 11, 2019
こういう感想を頂けるのは素直に嬉しい限りです!
経理は力技ではなく、ルールを作ることが大切
先ほどツイートを紹介した園原さんもそうですが、毎年3月に力技で処理をしていれば、大変ですし、そもそも正確に処理できているかも怪しかったりします。
しかし、会計ソフトのコツを掴み、経理のルールを作れば一気に楽になるんです!
気を付けるべきことは
・銀行口座、カードはプライベートと事業用をしっかり分ける
・(クラウド会計ユーザーなら)自動連携できるものは全て連携する
・お金の流れをシンプルにする経理フローを作る
といったところです。
やるべきことを整理すれば、あとは貯め込まずにコツコツ作業をするだけですから。
金子
力を抜くためにツールがあるんですから、楽に経理できるように工夫して行きましょう。
まとめ〜kabo.の近況と事務処理DAY臨時開催のお知らせ〜
kabo.の正式オープンは8月4日ですが、着実に作業が進んでいます。
こちらは1階のオープンスペースの一部ですが、お洒落な感じになっています。
(まだ絶賛作業中ですが・・・)
トイレもお洒落な感じに仕上がっておりました。(流石にトイレの写真は撮ってないですが)
お近くの方はぜひ覗いてみてください!
そして・・・事務処理DAYの臨時開催のお知らせです!
レシートの量が多いと3ヶ月に1回じゃ終わらない!という声を受けて、
8月2日の13時〜17時で追加開催します!
会場はkabo.で参加費は5,400円(税込)です。
今回だけという単発参加も歓迎です!
ご希望の方はお問い合わせより「8月2日事務処理DAY参加希望」とご記入の上でお申し込みください。
折り返し、詳細のご案内をお送りいたします。
ちなみに、kabo.は豊田市駅から徒歩10分ほど、こちらです!
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